Cada ficha de indicador se acompaña de un fichero que orienta la recopilación de datos.

En el caso de los indicadores cuantitativos, se pauta una posible forma de trabajar los datos para obtener los números que tienen que ir a la fórmula del indicador.

En el caso de los cualitativos se orienta también la recogida de información para que permita justificar la elección del escenario más ajustado a la situación a evaluar.

Se trata de una propuesta esquemática o directriz para la recogida y clasificación de información y facilita el cálculo del indicador evaluado. Cada archivo de recopilación de información contiene:

• Una tabla explicativa para la recogida de información.
• Espacio para los datos finales del indicador:
  
  • En el caso de indicadores cuantitativos, se presenta una fórmula para el cálculo de los datos finales.
  • En el caso de indicadores cualitativos, se muestra una escala de calificación que hace referencia a las situaciones presentadas en el fichero indicador.
• Espacio para hacer notas sobre el resultado obtenido.